英文通知和日记的应用文要素

2018年6月21日 18:41:34

英语和中文一样时常需要记录和发表有关事宜。所以自然有其英文自身独特要求的文本格式要求和要素组成部分,现在总结必要的英语通知和英语日记的题材要求和一贯表达方式。


一、英文通知一般分为两种:(1)口头性通知(2)书面性通知。相对来说口头通知更加简洁便利,口语形式化。书面英语通知更加正式,语言措辞更加规范,语言更加严谨。


1.口头通知


⑴    口头通知用An Announcenment作为标志, 但通常省略不写,直接由人口头或者广播

形式传达

⑵ 口头通知不写出通知的人或单位,日期这两项。

⑵    常用的开头语。


Attention please , everyone!

Ladies and gentlemen ,

May I have your attention, please? I have an announcement to make•••••••(然后叙述表达想要告知大家的是什么事情,什么情况••••••••••••)


⑷ 常用的结束语:That's all  . Thank you!


2.书面通知


⑴ 书面通知无需称呼语和结束语。

⑵ 出通知的单位可写在第一行的正中,也可写在正文右下方。

⑶    出通知的日期写在左下角。


值得注意的是:


书面通知或者便条是一种简单的书信, 内容简短,大多是表达临时的询问,留言,通知,要求等,当我们有事告诉别人,或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他写个便条,如: 请假条, 续假条, 留言条, 邀友来访,请医就诊,要求借物,订购机票,黑板留言等。


英语便条的格式与书信相仿,只是没有写信人地址和信内地址。 即有日期,称呼,正文,签名等项。


⑴ 日期: 一般只写星期几或星期几上,下午,有时也写钟点。

⑵ 称呼: 一般用Dear .....

⑶ 正文:用词应尽量通俗,口语化,简明扼要,把事情说清楚。

⑷    署名:一般用Yours ,


二、英语日记或者日志的写作,


日记是一种记事文体,常以第一人称记下当天所见,所闻,所做或所想的事情。谓语动词基本上用一般过去时态。一般是记录已经发生的事情,所以也常用现在完成时态。


英文日记的格式与中文日记相仿。第一行先写年,月, 日,星期,在同行的尾处注明当日天气状况,月,日和星期可先可后。如:July 8th , Tuesday或Tuesday,July 8th。


月和星期都可以用略写形式,这样更为方便,如Nov.17 , Sat, Nov.17.如适逢节日,也可注明,如  Oct.1st , Wed . National Day .


英语日记dairy日记Journal的一般格式要求:


(1)注意日记的格式:一般是左上角写当天的日期,

右上角写当天的天气情况(cloudy/ clear/ windy/ rainy/ fine/ snowy…)。


日期通常采用两种写法:一种是按“月、日、年”顺序;另一种是按“日、月、年”的顺序。注意要在年份之前有一个逗号,而且月份通常可用缩写词(如:Jan., Feb., Mar.等)。如果需要写星期,可将其写在日期的前面或后面。如:Monday, May15th, 2008或May15th, 2008, Monday


(2) 抓准日记的时态:日记记叙的时间通常是在当天的下午或晚上,因此所用的时态多为过去时态。关于日记的内容主题,就没有特别限制的,喜欢记录当天发生的事件就以实践为主,当天的人物令你印象深刻的,就记录人物,如果觉得当天天气或者景色特别吸引人

注重描写景色也可以。毕竟写日记更多的是为了记录。


(3) 日记一般按事情发生的先后顺序记述,所以常需借助一些表示先后顺序的词语,如at first, then, later on, afterwards, finally, at last等。一定要注意句与句、段与段之间的连接和过渡,适当使用一些过渡词语使其连接紧凑、过渡自然。

表达事件发生的逻辑因果关系的连词:

as, as a result, because, because of, for,  in the end, cause,  result in, consequently, originate from, since,  so, therefore,  It is clear that… , It turns out to be… , The primary reason is … , etc.


(4) 确立日记的中心要点,尽量突出主题,可以通过对某个细节、某个侧面的描写来突出主题。日志可以私密可公开,取决于作者的态度和内容。关键是首先掌握英文日记的文体格式和要求。


当然如果想要通过记录英文日记来提高自身写作水平,这也是非常不错的。既然涉及到写作,当然需要最够丰富的词汇语言,语法结构无误,最好多重时态灵活转换,同时注意事件的发生发展逻辑顺序,时间空间的转移等等。

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